Was wir erheben, warum und wohin es geht

Der kostenlose Check

Was Sie uns geben. Die Adresse der Produktseite, die Sie einfügen, oder stattdessen die Liste der Bestandteile oder den Listing-Text, den Sie einfügen. Wenn Sie den vollständigen Bericht anfordern, Ihre E-Mail-Adresse.

Was wir ungefragt erfassen. Die IP-Adresse, von der die Anfrage kam, und den Zeitpunkt. So funktionieren die Ratenbegrenzungen — eine kleine Anzahl von Checks pro Adresse und Tag — und ohne diese Erfassung könnte das Tool genutzt werden, um den Katalog einer anderen Person kostenlos durch unseren Abgleich laufen zu lassen.

Was der Check zu Bestandteilen speichert. Bestandteilsnamen auf einem Listing, die unser Abgleich nicht identifizieren konnte, gezählt, ohne Verknüpfung dazu, wer angefragt hat oder von welcher Seite sie stammen, damit wir sie dem Abgleich hinzufügen können. Namen aus eingefügtem Text werden nie gespeichert.

Warum. Um Ihnen den Bericht zu liefern, Ihnen denselben Bericht erneut zu zeigen, wenn Sie wiederkommen, und um Missbrauch zu verhindern.

Die Einwilligung, die Ihnen beim E-Mail-Schritt angezeigt wird, wortgleich zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert — angezeigt und gespeichert wird sie auf Englisch: We email you the full report. We may write to you once about registering the product. No newsletter, no list, and we delete the report and your address when you ask. (Übersetzung: „Wir senden Ihnen den vollständigen Bericht per E-Mail. Wir schreiben Ihnen möglicherweise einmalig wegen der Registrierung des Produkts. Kein Newsletter, keine Liste, und wir löschen den Bericht und Ihre Adresse, wenn Sie darum bitten.“)

Das Angebotsformular

Was Sie uns geben. Die Anzahl der Produkte und Varianten, die Märkte, das Ursprungsland, Ihre E-Mail-Adresse und alles, was Sie in das Nachrichtenfeld schreiben.

Warum. Um Ihnen ein Angebot zu erstellen und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu senden. Die Anfrage geht an die Person, die den Bericht unterzeichnen würde.

Wenn Sie stattdessen ein Gespräch buchen. Die Buchung läuft über Cal.com (ein US-Dienst; Daten können in den USA verarbeitet werden) zur Terminfindung und legt einen Google-Kalender-Termin mit einem Google-Meet-Link für das Gespräch an. Cal.com und Google erhalten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben, die Sie bei der Buchung machen, und die gewählte Uhrzeit. Ein Absagen oder Verschieben aktualisiert denselben Termin; durch die Buchung eines Gesprächs werden Sie in keine Mailingliste aufgenommen. Die Buchung eines Gesprächs funktioniert genauso: Ihre Anfrage läuft über unseren eigenen Server, der die IP-Adresse und die Uhrzeit für dieselbe Ratenbegrenzung erfasst, bevor sie Cal.com erreicht.

Benachrichtigungen zu Vorschriften

Was Sie uns geben. Die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben.

Was wir ungefragt erfassen. Die IP-Adresse, von der die Anfrage kam, und den Zeitpunkt. Der Grund ist derselbe wie beim kostenlosen Check: eine kleine Anzahl von Anmeldungen pro Adresse und Tag, damit das Formular nicht genutzt werden kann, um den Posteingang einer anderen Person mit Bestätigungs-E-Mails zu füllen.

Warum. Um die eine Bestätigungs-E-Mail zu senden und, sobald Sie bestätigt haben, Ihnen eine E-Mail zu schicken, wenn sich eine EU-Kosmetikvorschrift ändert. Nichts sonst. Der neben dem Formular angezeigte Hinweis wird zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert — angezeigt und gespeichert wird er auf Englisch: We email you only when an EU cosmetics rule changes, and, if you ticked a market, when there is news for it. No other mail. Unsubscribe with one click. (Übersetzung: „Wir senden Ihnen nur dann eine E-Mail, wenn sich eine EU-Kosmetikvorschrift ändert, und, falls Sie einen Markt angekreuzt haben, wenn es Neuigkeiten zu diesem Markt gibt. Keine sonstigen E-Mails. Abmeldung mit einem Klick.“)

Bestätigen. Nichts wird abonniert, bis Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail öffnen und auf „Confirm“ (Bestätigen) klicken. Dieser Link funktioniert nur ein Mal und läuft ab; ein alter oder bereits verwendeter Link wird abgelehnt.

Abmelden. Der Link in jeder Benachrichtigungs-E-Mail öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche. Ein Klick darauf stellt jede weitere Post an diese Adresse unmittelbar ein.

Ihre Bestandteile beobachten. Nach einem kostenlosen Check können Sie separat verlangen, informiert zu werden, wenn sich eine Vorschrift für die Bestandteile in Ihrem Listing ändert. Das ist eine eigene Anfrage: Der Check selbst setzt Sie weiterhin auf keine Liste. Beobachtet werden nur Bestandteile, die wir zuverlässig identifizieren können, und die Bestätigungs-E-Mail listet auf, welche das sind, welche nicht und warum. Für jeden beobachteten Bestandteil speichern wir seine Identität im Register (INCI-Name, CAS-Nummer) und den Namen, den Ihr Listing verwendet hat. Ein zweites Produkt erweitert die Liste. Beim Abmelden wird die gesamte Liste gelöscht; einen einzelnen Bestandteil können Sie noch nicht einzeln entfernen.

Marktneuigkeiten. Sie können außerdem das Vereinigte Königreich, die USA, Indien oder Südkorea ankreuzen, um Neuigkeiten für diesen Markt zu erhalten, etwa ein Förderprogramm oder eine Frist. Jeder Beitrag wird von David verfasst und geprüft, bevor er versendet wird. Nach dem Versand erscheint derselbe Beitrag auf der Seite dieses Markts auf dieser Website, ohne personenbezogene Daten. Die Ein-Klick-Abmeldung in jeder E-Mail stoppt auch die Marktneuigkeiten.

Wie lange wir es speichern. Ihre E-Mail-Adresse, bis Sie sich abmelden oder uns um Löschung bitten, je nachdem, was zuerst eintritt. Das Anfrageprotokoll, das die IP-Adresse enthält, dient der Ratenbegrenzung und wird 30 Tage aufbewahrt. Eine Anmeldung, die nie bestätigt wird, wird eine Woche nach der Anmeldung gelöscht. Post wird über Amazon Simple Email Service versendet, wie jede andere Post, die diese Website versendet.

Auftragsverarbeiter — die anderen beteiligten Unternehmen

Hosting. Die Website, der Check und die Datenbank laufen heute auf einem DigitalOcean-Droplet in Indien. Dort liegen Ihre Check-Anfragen, Angebotsanfragen und E-Mail-Adressen heute. Dies wird auf eine Infrastruktur in der EU umgezogen, und diese Seite wird das mit Datum vermerken, sobald es geschehen ist.

E-Mail. Post wird über Amazon Simple Email Service versendet. Ihre Adresse und der Bericht erreichen Amazon, damit die Zustellung erfolgen kann.

Die Werbeaussagen-Prüfung. Der Teil des Berichts zu den Werbeaussagen nutzt die gehostete API von Anthropic, PBC unter dessen kommerziellen Nutzungsbedingungen. Der Text Ihres Listings wird erst an diesen Anbieter übermittelt, nachdem Sie den vollständigen Bericht per E-Mail angefordert haben. Nach diesen Bedingungen werden API-Eingaben und -Ausgaben nicht zum Trainieren seiner Modelle verwendet.

Wir verkaufen nichts, was Sie uns geben, und wir geben es nicht an Ihren Hersteller, an einen Einzelhändler, an einen Marktplatz oder an eine Behörde weiter.

Wie lange wir es speichern

Wir speichern einen Check-Bericht, eine Angebotsanfrage und die dazugehörige E-Mail-Adresse, bis Sie uns um Löschung bitten oder bis wir die Akte auf unserer Seite schließen, je nachdem, was zuerst eintritt. Das Anfrageprotokoll, das die IP-Adresse enthält, dient der Ratenbegrenzung und wird 30 Tage aufbewahrt.

Kollegenkonten im Kundenportal

Lädt ein Kundenunternehmen Kolleginnen und Kollegen ein, das Kundenportal zu nutzen, speichern wir Namen und E-Mail-Adresse jeder eingeladenen Person, solange ihr Konto aktiv ist, und danach so lange, wie die eigenen Unterlagen des Kunden aufbewahrt werden – denn ein Dokument, eine Rezepturerklärung oder eine hochgeladene Datei in der regulatorischen Akte eines Kunden wird der namentlich genannten Person zugeordnet, die sie eingereicht hat, und diese Zuordnung muss die Deaktivierung ihres Kontos überdauern. Der Zugang einer eingeladenen Person kann jederzeit im Portal von der Administratorin oder dem Administrator ihres eigenen Unternehmens entzogen werden; der Entzug des Zugangs entfernt den Namen der Person nicht aus dem, was sie bereits eingereicht hat.

Löschung

Bitten Sie darum, und wir löschen den Bericht und Ihre Adresse. Dafür gibt es kein Formular und keine Warteliste: Schreiben Sie an die unten stehende Adresse und geben Sie an, welche Adresse entfernt werden soll.

E-Mail: reg@sarva.im.

Verantwortlicher

David Vandevoort, Apotheker, SARVA Reg, Belgien. Siehe das Impressum.

Cookies und Analyse

Die Website setzt keine Analyse-Cookies und lädt standardmäßig keine Analysetools von Dritten. Sollte sich das ändern, wird es hier beschrieben, bevor es aktiviert wird.

Der Server führt ein Protokoll der Seitenaufrufe (die Seite, der Zeitpunkt, die Seite, von der Sie kamen, und der Name Ihres Browsers, ohne Ihre IP-Adresse), damit wir sehen können, wie die Website gefunden und genutzt wird.

Besuchsstatistik. Wir zählen Seitenbesuche mit GoatCounter, das auf unserem eigenen Server läuft. Es setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adresse. Um einen Besuch vom nächsten zu unterscheiden, verwendet es einen aus der Verbindung abgeleiteten Code, der sich täglich ändert und nicht gespeichert wird. Was wir sehen, ist, welche Seiten gelesen wurden, welche Website den Besucher geschickt hat, der Browser, die Bildschirmgröße und das Land. Diese Angaben werden nicht weitergegeben.