Vaste offerte aanvragen

Wat het kost

Deze pagina is een vertaling van het Engelse origineel. Bij verschillen tussen beide versies geldt de Engelse versie.

De prijzen zijn in euro en exclusief btw. Btw wordt op de factuur toegevoegd zodra wij hebben bevestigd hoe die in uw land wordt behandeld. De meeste merken betalen voor twee dingen: een product eenmalig laten registreren, en het daarna elk jaar geregistreerd houden.

Registratie omvat het veiligheidsrapport, het productinformatiedossier en de voorbereiding van de CPNP-notificatie. Dossierbewaring en toezicht op wijzigingen in de regelgeving zijn afzonderlijke jaarlijkse diensten. De aangewezen EU-verantwoordelijke persoon dient de notificatie in (Art. 13, lid 1).

Wij nemen geen producten aan voor de oogomgeving of wimpers, kinderen onder drie jaar, peelings of producten die worden aangeboden om de huid lichter of witter te maken. We bevestigen de productomvang voordat we een dossier openen.

Interview in Personal Care Insights →

Simple

€ 345Catalogusprijs € 495.
  • Spoelt af, of bevat helemaal geen water — zeep, shampoo, balsem, olie
  • Uw leveranciers hebben al volledige documentatie gestuurd
  • Niet voor kinderen, de oogomgeving of intiem gebruik

Per product, eenmalig betaald

Complex

€ 1.015Catalogusprijs € 1.450.
  • Voor de mond of een ander slijmvlies
  • Draagt een SPF, of bevat nanomaterialen
  • Een eigen extract, of een natuurlijk materiaal van onbekende samenstelling

Per product, eenmalig betaald

Omvang en kosten worden vóór de start schriftelijk afgesproken. Dit zijn op dit moment lanceringsprijzen, 30 % onder onze catalogusprijs, omdat de praktijk nieuw is. Ze gelden totdat vijftien veiligheidsrapporten zijn ondertekend voor betalende klanten. Ze gelden alleen voor de registratie.

Twee voorbeelden voor één Simple-product

Met SARVA als uw verantwoordelijke persoon in de EU: € 345 registratie plus € 360 voor één product gedurende een jaar in de hele EU: € 705 in het startjaar, daarna € 360 per jaar voor de RP-dienst. Dossierbewaring en toezicht op wijzigingen in de regelgeving zijn inbegrepen in de RP-dienst. Btw, laboratoriumwerk, varianten en wijzigingen zijn niet inbegrepen. De aanwijzing vereist een afzonderlijk schriftelijk aanvaard mandaat.

Met uw eigen verantwoordelijke persoon:

Voor één Simple-product zonder varianten kost registratie € 345. Eén jaar dossierbewaring en toezicht op wijzigingen in de regelgeving kost € 240 extra: € 585 in het startjaar, daarna € 240 per jaar voor die dienst. Btw, laboratoriumwerk, wijzigingen en kosten van uw aangewezen verantwoordelijke persoon zijn niet inbegrepen. De schriftelijke offerte bevestigt welke posten van toepassing zijn.

Bereken uw totaal

Stel het in op uw assortiment. De afrekening toont hoe een vaste offerte daarvoor eruit zou zien.

Prijscalculator (Engels) →

Al het overige

Catalogusprijzen, per stuk — de lanceringskorting hierboven geldt hier niet, en er is niets te betalen buiten wat op deze pagina staat. Open een tegel om te zien wat ze dekt.

Varianten
Kleur of verpakkingsgrootte€ 95

Zelfde recept, zelfde geur. Beoordeeld naast het origineel.

Geurwijziging€ 180

Een nieuwe geurstof of etherische olie. Wij herberekenen de allergenen, de IFRA-grenswaarden en de totale blootstelling.

Wijzigingen
Etiket of verpakking€ 280

Het recept en de blootstelling blijven precies zoals ze zijn.

Recept of leverancier€ 480

Wij lichten het opnieuw door, beoordelen wat er werkelijk is veranderd, en herzien het dossier.

Nieuwe ondertekening na een wetswijziging€ 220

De EU wijzigt een regel die uw product raakt. Dat u daarvan op de hoogte wordt gebracht, valt onder de jaarlijkse vergoeding; deze regel dekt het werk dat daarop volgt.

Het dossier bewaren
U bent de verantwoordelijke persoon€ 240/jaar

Voor merken die al hun eigen EU-verantwoordelijke persoon hebben. Wij bewaren het dossier en houden de registers in de gaten. Per product, per jaar.

Archief — product niet meer verkocht€ 120/jaar

U stopt met verkopen, maar het dossier moet nog tien jaar na de laatste partij worden bewaard (artikel 11, lid 1). Per product, per jaar.

Dossier overzetten naar het VK€ 420

Uw dossier wordt overgezet en het notificatiepakket klaargemaakt. Een Britse verantwoordelijke persoon is niet inbegrepen. Andere landen krijgen een offerte zodra wij daar een dossier indienen.

Hulp bij documentatie
Controle van beweringen€ 320

Controle van beweringen → Eén webpagina, één etiket of één reeks advertenties — tot op het punt waarop een persoon elk oordeel heeft goedgekeurd. De ingrediëntenlijst op de verpakking maakt deel uit van de registratie, niet van deze dienst.

Wij zitten achter uw leveranciers aan€ 190

Wij sturen de documentaanvragen vanaf onze kant en blijven per e-mail en telefoon navragen totdat elke leverancier heeft gestuurd wat wij nodig hebben, of ons heeft laten weten dat het niet bestaat. Per product, ongeacht het aantal leveranciers.

Controle van een veiligheidsrapport dat u al heeft€ 190

U stuurt ons een veiligheidsrapport van een andere beoordelaar. Wij sturen een schriftelijke lijst terug van wat eraan schort, waarom dat ertoe doet, en wat het zou verhelpen — geen nieuw rapport, en niet onze handtekening: het rapport blijft dat van de andere beoordelaar. Volledig verrekend met een registratie die binnen 60 dagen wordt besteld.

Laboratoriumteststegen kostprijs

Doorberekend precies tegen wat het laboratorium ons factureert. Wij voegen er niets aan toe.

Dezelfde prijzen als platte tekst, voor tools die ze lezen: pricing.md.

Veelgestelde vragen

In welke prijsklasse valt mijn product?

De prijsklasse volgt uit hoe moeilijk het is om het product veilig te beoordelen, niet uit wat het kost om te maken of hoeveel u ervan verkoopt.

  • Simple: spoelt af, of bevat helemaal geen water (een zeep, een shampoo, een douchegel, een balsem, een olie), op maar één manier gebruikt, en uw leveranciers hebben al volledige documentatie gestuurd. Niets voor kinderen, de oogomgeving of intiem gebruik; geen zonbeschermingsbewering, geen nanomaterialen, niets wat wordt ingeademd, geen extract dat u zelf maakt.
  • Standard: blijft op de huid of het haar (een crème, een lotion, een serum, een conditioner). Mag geparfumeerd zijn met etherische oliën of een gekochte geurstof, en mag aan beperkingen onderworpen ingrediënten bevatten zolang de grenswaarde gepubliceerd is en wij ernaar kunnen werken.
  • Complex: een van deze: voor de mond of een ander slijmvlies; draagt een SPF; bevat nanomaterialen; wordt ingeademd; bevat een extract dat u zelf in huis maakt; of bevat een natuurlijk materiaal waarvan de exacte samenstelling niet kan worden vastgesteld. Bij twee of meer hiervan maken wij een aparte offerte.
Is het goedkoper om meerdere producten tegelijk te registreren?

Ja. Het tweede en elk volgend product in dezelfde bestelling kosten minder. Beide kolommen bevatten al de lanceringskorting.

PrijsklasseOp zichzelfAls extra product in dezelfde bestelling
Simple€ 345€ 295
Standard€ 665€ 565
Complex€ 1.015€ 863

De rechterkolom is 15 % korting op de catalogusprijs voor het samen bestellen, gevolgd door de lanceringskorting van 30 % op wat overblijft.

Is de prijs per product of per assortiment — hoeveel kleur- en geurvarianten dekt één rapport?

Per product. Eén product is één recept, op één manier gebruikt. Extra EU-landen verhogen de RP-vergoeding niet. Eventueel landspecifiek etiketteringswerk staat in de schriftelijke offerte.

  • Een variant is hetzelfde recept in een andere kleur, geur of potgrootte. Wij beoordelen die naast het origineel, tegen de variantprijs, niet als een tweede registratie.
  • Een nieuw product, tegen de volle prijs: een gewijzigd conserveermiddel of emulgator, een afspoelbaar product dat een niet-afspoelbaar product wordt, of een kinderversie van een product voor volwassenen. Dat verandert de veiligheidsberekening.

Wij vertellen u welke van uw artikelen als variant tellen en welke als apart product, voordat u ergens mee instemt.

Wat kan een product naar een hogere prijsklasse brengen?
  • Het aantal grondstoffen, en hoeveel daarvan mengsels zijn met hun eigen recept erin.
  • Aan beperkingen onderworpen ingrediënten waarvan de grenswaarde afhangt van waarvoor het product wordt gebruikt.
  • Ontbrekende documentatie van leveranciers, de grootste kostenfactor van allemaal: een fabrikant die geen specificatie wil sturen.
  • Beweringen die bewezen moeten worden in plaats van gewoon geschrapt.
  • In hoeveel landen en met hoeveel varianten u verkoopt.
Hoe lang duurt het?

Zodra het laatste document binnen is en de formule is opgegeven, volgt het ondertekende veiligheidsrapport meestal binnen 3 werkdagen. Daarvóór wacht men vrijwel altijd op een document van uw fabrikant, niet op de beoordeling. Uw eigen tijd in het klantportaal is ongeveer een uur als uw fabrikant de papieren al heeft. De offerte zet uiteen wat al binnen is, wat nog ontbreekt, en wie het heeft.

Krijg ik antwoord?

Ja. Deze praktijk heeft één ondertekenaar, en uw aanvraag bereikt hem rechtstreeks, zonder wachtrij.

Houdt dit stand bij een inspectie, of heb ik een pdf gekocht?

U krijgt een dossier met een index, digitale vingerafdrukken (hashes) en een schriftelijke lijst van wat nog ontbreekt, dat op het adres op het etiket ter gerede beschikking van de bevoegde instantie wordt gehouden (artikel 11, lid 3). Wat ervoor zorgt dat het standhoudt, is dat er niets in is aangenomen.

Ik heb al een veiligheidsrapport van iemand anders. Heb ik een nieuw rapport nodig?

Wij kunnen eerst het rapport dat u heeft beoordelen: € 190, volledig verrekend met een registratie als u er binnen 60 dagen een bestelt. U krijgt een schriftelijke lijst terug van wat eraan schort, waarom dat ertoe doet, en wat het zou verhelpen. Het blijft het rapport van de andere beoordelaar; wij ondertekenen het niet.

Laat u ons het product vervolgens registreren, dan beoordelen wij het zelf en ondertekenen ons eigen rapport. Uw bestaande rapport dient dan als achtergrond, niet als bron om over te nemen — wij vragen u om de studies en certificaten waarnaar het verwijst, niet om de samenvatting ervan.

Waarvoor betaal ik als het rapport niet kan worden ondertekend?

Registratie wordt in twee helften betaald: eerst de voorbereiding van het dossier, daarna de beoordeling en ondertekening. Een weigering om te ondertekenen maakt de voorbereiding niet gratis. De schriftelijke offerte en voorwaarden verduidelijken betaling en terugbetaling voordat u akkoord gaat.

Bronnen
Verordening (EG) nr. 1223/2009 artikel 4, lid 1artikel 4, lid 5artikel 10artikel 10, lid 1artikel 11artikel 11, lid 1artikel 11, lid 3artikel 13, lid 1artikel 14bijlage Ibijlage III

Vertel ons het product, de varianten en de markten — een schriftelijke vaste offerte.