De etiketteringsdeadline voor allergene geurstoffen in cosmetica was 31 juli 2026. Die is verstreken. Hier is wat dat voor uw product betekent.

De twee data, en waar we ons daartussen bevinden

Verordening (EU) 2023/1545 van de Commissie van 26 juli 2023 wijzigt Verordening (EG) nr. 1223/2009 wat betreft de vermelding van allergene geurstoffen op etikettering van cosmetische producten (PB L 188 van 27.7.2023, blz. 1). De bijlage ervan bevat overgangsvoetnoten, en die zijn niet allemaal op dezelfde manier geformuleerd. Voetnoot (*1) luidt:

Cosmetische producten die deze stof bevatten en die niet aan de beperkingen voldoen, mogen in de Unie in de handel worden gebracht tot en met 31 juli 2026 en op de markt van de Unie worden aangeboden tot en met 31 juli 2028.

Controleer welke voetnoot bij de vermelding voor uw stof hoort voordat u erop vertrouwt — voetnoot (*2) bijvoorbeeld kent dezelfde twee data alleen toe aan producten die voldoen aan de beperkingen die op 15 augustus 2023 van toepassing waren.

Twee data. Eén is voorbij. De andere niet.

Dat zijn geen twee manieren om hetzelfde te zeggen. De verordening definieert ze afzonderlijk. Op de markt aanbieden is het in het kader van een handelsactiviteit, al dan niet tegen betaling, verstrekken van een cosmetisch product met het oog op distributie, consumptie of gebruik op de communautaire markt (artikel 2, lid 1, onder g), Verordening (EG) nr. 1223/2009). Op de markt brengen is het voor het eerst op de communautaire markt aanbieden van een cosmetisch product (artikel 2, lid 1, onder h), Verordening (EG) nr. 1223/2009). De verordening zegt "communautaire markt"; lees dit als de markt van de Unie.

De praktische situatie op 20 september 2026 is dus:

• Voorraad die u uiterlijk op 31 juli 2026 op de markt van de Unie hebt gebracht, mag verder op de markt worden aangeboden — doorverkocht, gedistribueerd, uitverkocht — tot en met 31 juli 2028.
• Alles wat u vanaf 1 augustus 2026 op de markt van de Unie brengt, moet de nieuwe etikettering dragen. Er is geen overgangsperiode meer voor nieuwe producten. Dat venster sloot op 31 juli 2026.

Als u pagina's hebt gelezen die dit als een aftelling beschrijven, dan zijn die geschreven vóór de zomer en sindsdien niet herzien. Dat is de normale toestand van inhoud over regelgeving op internet, en daarom publiceren wij een gedateerde feed in plaats van een artikel.

Wat de wijziging daadwerkelijk veranderde

Bijlage III van Verordening (EG) nr. 1223/2009 is de lijst van stoffen die cosmetische producten alleen onder voorbehoud van beperkingen mogen bevatten. Verordening (EU) 2023/1545 herschrijft een deel van die bijlage. Ze doet drie dingen tegelijk:

• ze voegt nieuwe vermeldingen toe, genummerd van 327 tot en met 371;
• ze vervangt een aantal bestaande vermeldingen, waaronder vermelding 70;
• ze schrapt er verscheidene andere.

Het effect op uw verpakking is één zin. Wanneer een van deze stoffen in het product aanwezig is boven de drempel die in de eigen vermelding in bijlage III is vastgesteld, moet die stof met naam in de lijst van ingrediënten worden vermeld, in plaats van op te gaan in het woord PARFUM. De lijst van ingrediënten zelf is vereist op grond van artikel 19, lid 1, onder g), Verordening (EG) nr. 1223/2009.

Dat is het hele mechanisme. Het is een etiketteringswijziging, geen verbod.

U zult ook een totaal tegenkomen — 81 stoffen volgens een veelgelezen bron, 82 volgens een andere, beide geraadpleegd op 20 september 2026. Wij hebben de geconsolideerde bijlage niet zelf geteld, dus voegen we geen derde cijfer toe, en het is toch niet het cijfer waarop u moet handelen: wat telt, is welke van die vermeldingen in uw formule voorkomt.

De drempels

Er is niet één drempel voor alles. Het meldingsniveau staat in de eigen vermelding van elke stof in bijlage III, en het ligt lager voor een product dat op de huid blijft dan voor een product dat wordt afgespoeld — wat verklaart waarom dezelfde geurstof in dezelfde dosis in een balsem wel vermeld moet worden en in een wasgel niet.

We vermelden die twee cijfers hier niet totdat iemand bij deze praktijk ze uit de geconsolideerde bijlage heeft gelezen en gedateerd. Ze verschijnen op de pagina regelgevingsmonitor, gedateerd, zodra dat is gebeurd.

Intussen is het cijfer dat over uw etiket beslist niet de algemene drempel. Het is het niveau van elk vermeld allergeen in het materiaal dat u daadwerkelijk hebt gekocht, partij per partij, en dat komt uit de allergenenverklaring of het certificaat van analyse van uw leverancier. Stuur die verzoeken nu — ze kosten de meeste tijd, welke drempel uiteindelijk ook van toepassing blijkt, en niets hiervan kan zonder die verklaringen worden beslist.

Gaat dit alleen over synthetische geurstoffen?

Nee, en dit is het deel dat botanische merken geld kost.

Een vermelding in bijlage III legt beperkingen op aan een stof. Ze vraagt niet waar die stof vandaan komt. Een aan beperkingen onderworpen geurstof die van nature in een etherische olie voorkomt, valt onder dezelfde vermelding als dezelfde stof die als losse grondstof in een vat wordt gekocht (bijlage III, Verordening (EG) nr. 1223/2009).

Dat betekent dat als u formuleert met etherische oliën, absolues of distillaten, u deze vraag niet kunt beantwoorden door naar uw eigen recept te kijken. U moet weten wat er in elke olie zit, op welk niveau, voor de partij die u daadwerkelijk hebt gebruikt. Dat cijfer komt uit het certificaat van analyse van uw leverancier of een allergenenverklaring voor dat materiaal. Het varieert per oogst, per herkomst en per partij.

De eerlijke samenvatting voor een natuurlijk merk: deze wijziging heeft een parfumvraag omgezet in een vraag over grondstofdocumentatie. Merken die een benoemde parfumcompositie kopen, krijgen standaard een allergenenverklaring van het parfumhuis. Merken die botanische materialen bij een distributeur kopen, vaak niet — en die ontbrekende verklaring is de meest voorkomende reden waarom een dossier niet kan worden afgesloten.

Moet mijn veiligheidsrapport worden heropend?

Scheid de formule van het etiket.

De wijziging gaat over etikettering. Als u de formule niet hebt veranderd, is de beoordeling van de formule door deze verordening niet ongeldig geworden. Wat de wijziging wél verandert, zijn de stukken die het product beschrijven:

• De ingrediëntenlijst op de verpakking — de genoemde allergenen moeten erop staan (artikel 19, lid 1, onder g), Verordening (EG) nr. 1223/2009).
• De kopie van de etikettering die in het productinformatiedossier wordt bewaard — het dossier moet het product beschrijven zoals het is (artikel 11, lid 1, Verordening (EG) nr. 1223/2009).
• De notificatie — de CPNP-notificatie bevat de etikettering van het product, dus bij een nieuw etiket hoort een notificatie die u opnieuw bekijkt (artikel 13, lid 2, Verordening (EG) nr. 1223/2009).

Of het veiligheidsrapport zelf wordt heropend, is een vraag over uw specifieke dossier, geen algemene regel. Het wordt heropend wanneer het allergenenwerk iets aan het licht brengt dat niet in de beoordeling zat — een niveau hoger dan het dossier veronderstelde, een materiaal waarvan de samenstelling nooit is gedocumenteerd, of een stof die de oorspronkelijke beoordeling helemaal niet had geïdentificeerd. Een veiligheidsrapport wordt overeenkomstig bijlage I opgesteld voordat het product op de markt wordt gebracht (artikel 10, lid 1, Verordening (EG) nr. 1223/2009); blijkt de informatie waarop het berust verkeerd te zijn geweest, dan is het rapport wat moet veranderen, niet de stukken eromheen.

Wat te doen, in volgorde

1. Breng elk geurend materiaal in het product in kaart — composities, etherische oliën, absolues, extracten met een geur.
2. Vraag voor elk een allergenenverklaring, voor de partij die u gebruikt. Vraag het de leverancier schriftelijk. Krijgt u niets terug, dan is dat de bevinding, en het is een bevinding over uw toeleveringsketen, niet over de wet.
3. Toets elke opgegeven stof aan de eigen vermelding in bijlage III voor uw producttype en uw concentratie.
4. Stel de ingrediëntenlijst opnieuw op zodat alles boven de drempel met naam wordt vermeld (artikel 19, lid 1, onder g)).
5. Werk het dossier en de notificatie bij zodat ze overeenkomen met de verpakking die u daadwerkelijk gaat drukken.
6. Bepaal welke voorraad u uiterlijk op 31 juli 2026 op de markt hebt gebracht en dus tot en met 31 juli 2028 mag worden uitverkocht, en scheid die van alles wat u nog aan het maken bent.

Stap 6 slaan mensen over, en juist die stap bepaalt of u een etiketteringsklus hebt of een voorraadprobleem.

De check vertelt u of uw ingrediëntenlijst correct is opgebouwd, of uw product een cosmetisch product is, en wat er verder ontbreekt. Ze doet de allergeenrekensom niet — die stap heeft de allergenenverklaringen voor uw materialen nodig en iemand die ze leest. Voer de check uit voor al het andere, en breng ons de verklaringen zodra ze binnenkomen.

Veelgestelde vragen