Cosmetica online verkopen aan EU-klanten: de GPSR en de cosmeticaverordening
Deze pagina is een vertaling van het Engelse origineel. Bij verschillen tussen beide versies geldt de Engelse versie.
Wie cosmetica online verkoopt aan EU-klanten, krijgt te maken met twee verordeningen: de cosmeticaverordening, Verordening (EG) nr. 1223/2009, die een verantwoordelijke persoon, een veiligheidsrapport, een dossier en een CPNP-notificatie vraagt, en de algemene productveiligheidsverordening (GPSR), Verordening (EU) 2023/988, die voor een cosmetisch product grotendeels terugtreedt maar nog altijd regels stelt voor hoe het aanbod online wordt getoond. De marktplaats vraagt naar de GPSR; uw product heeft de cosmeticaverordening nodig.
Hoe de GPSR en de cosmeticaverordening samenhangen
De GPSR is van toepassing sinds 13 december 2024 (artikel 52, Verordening (EU) 2023/988). Ze wijkt voor specifieker Unierecht:
Ten aanzien van producten waarvoor krachtens het Unierecht specifieke veiligheidsvoorschriften gelden, is deze verordening alleen van toepassing wat de aspecten en risico’s of risicocategorieën betreft die niet onder die voorschriften vallen. — artikel 2, lid 1, Verordening (EU) 2023/988
Voor producten die onder de "harmonisatiewetgeving van de Unie" vallen, gaat ze nog verder en schakelt ze hele delen van zichzelf uit: hoofdstuk II voor de risico's die die wetgeving al dekt, en hoofdstuk III, afdeling 1 (artikelen 9 tot en met 18), de hoofdstukken V en VII en de hoofdstukken IX tot en met XI in hun geheel (artikel 2, lid 1, punt a) en b)).
De cosmeticaverordening telt als harmonisatiewetgeving van de Unie. De GPSR definieert die term met verwijzing naar bijlage I van Verordening (EU) 2019/1020 (artikel 3, punt 27), Verordening (EU) 2023/988), en Verordening (EG) nr. 1223/2009 staat als nummer 35 in die bijlage.
Welke naam in het veld "EU-verantwoordelijke persoon" hoort
Voor een cosmetisch product is het eigen artikel van de GPSR over de verantwoordelijke marktdeelnemer (artikel 16, Verordening (EU) 2023/988) niet van toepassing: het staat in hoofdstuk III, afdeling 1, die artikel 2, lid 1, punt b), uitschakelt. Ook het overeenkomstige artikel van Verordening (EU) 2019/1020 (artikel 4) is niet van toepassing: de lijst van wetgeving in artikel 4, lid 5, bevat de cosmeticaverordening niet.
Voor een cosmetisch product is de verantwoordelijke persoon dus degene die is aangewezen op grond van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1223/2009 — en dat zijn de naam en het adres die in het veld "EU-verantwoordelijke persoon" van een marktplaats horen te staan. Dit is onze lezing van de hierboven aangehaalde teksten, zo uiteengezet dat u die lezing zelf kunt controleren; wij hebben geen instantie gevonden die het in deze bewoordingen stelt.
Wat het niet doet, is de rest invullen. Het veld van de marktplaats invullen geeft u nog geen verantwoordelijke persoon op grond van artikel 4, en een verantwoordelijke persoon hebben vult het formulier op zichzelf nog niet in. Hoe de rol van verantwoordelijke persoon werkt →
Mijn product controleren — gratis
Plak de openbare URL van de productpagina. Wij controleren welke van de acht verplichtingen zichtbaar zijn nagekomen — gratis, terwijl u wacht — een screening van de openbare tekst, geen veiligheidsbeoordeling.
Geen openbare pagina, of staat de lijst alleen op de verpakking? Plak deze dan hier
Wat uw productpagina zelf moet tonen
De regel van de GPSR over verkoop op afstand staat in hoofdstuk III, afdeling 2, die voor cosmetica niet is uitgeschakeld. Wanneer een product online op de markt wordt aangeboden, moet het aanbod "ten minste de volgende informatie duidelijk en zichtbaar aangegeven" (artikel 19, Verordening (EU) 2023/988):
- (a) de naam, de geregistreerde handelsnaam of het geregistreerde handelsmerk van de fabrikant, evenals het post- en elektronische adres waarop hij bereikbaar is;
- (b) indien de fabrikant niet in de Unie is gevestigd: de naam, het postadres en het elektronische adres van de verantwoordelijke;
- (c) informatie die identificatie van het product mogelijk maakt, waaronder een afbeelding van het product, het type en eventuele andere productidentificatie;
- (d) alle waarschuwingen of veiligheidsinformatie die op het product of op de verpakking moeten worden aangebracht, in een taal die consumenten gemakkelijk kunnen begrijpen, zoals vastgesteld door de lidstaat waar het product wordt aangeboden.
Dat is de Shopify- of Etsy-productpagina zelf, niet alleen de verpakking. Welk adres op de verpakking moet staan →
Verzenden van buiten de EU, rechtstreeks naar EU-klanten
Verordening (EU) 2019/1020, die van toepassing is op producten die onder de wetgeving in haar bijlage I vallen — cosmetica inbegrepen —, bevat een regel voor online aanbiedingen:
Online of via andere vormen van verkoop op afstand aangeboden producten worden als op de markt aangeboden beschouwd indien het aanbod op eindgebruikers in de Unie is gericht. Een verkoopaanbod wordt geacht op eindgebruikers in de Unie te zijn gericht indien de betrokken marktdeelnemer zijn activiteiten op enigerlei wijze op een lidstaat richt. — artikel 6, Verordening (EU) 2019/1020
Een winkel die naar EU-adressen verzendt, biedt haar producten volgens dat artikel op de EU-markt aan. Op de markt aanbieden is niet hetzelfde als in de handel brengen — wie invoert en hoe de goederen reizen, blijven daarvoor van belang — maar het volstaat om het online aanbod binnen de werkingssfeer te brengen. Verkoopt u al aan de EU? →
Wat het product nodig heeft, ongeacht het platform
- Een verantwoordelijke persoon aangewezen binnen de Unie (artikel 4).
- Een veiligheidsrapport (artikel 10) — wat een CPSR is.
- Een productinformatiedossier (artikel 11) — de PIF-checklist.
- Een CPNP-notificatie (artikel 13) — hoe CPNP werkt.
Veelgestelde vragen
Dekt het GPSR-formulier van Etsy of Shopify mijn cosmetisch product?
Nee. Het formulier gaat over één verordening; uw product heeft beide nodig. De cosmeticaverplichtingen — verantwoordelijke persoon, veiligheidsrapport, dossier, notificatie — komen uit Verordening (EG) nr. 1223/2009. Verkoopt u een stuk zeep of een ander afspoelproduct, dan geeft heb ik een CPSR nodig voor zelfgemaakte zeep? → daar rechtstreeks antwoord op.
Sinds wanneer geldt de GPSR?
Sinds 13 december 2024 (artikel 52, Verordening (EU) 2023/988).
Is de verantwoordelijke uit de GPSR dezelfde als de verantwoordelijke persoon voor cosmetica?
Voor een cosmetisch product is het artikel van de GPSR over de verantwoordelijke marktdeelnemer (artikel 16) niet van toepassing, omdat de GPSR terugtreedt voor producten die onder harmonisatiewetgeving vallen (artikel 2, lid 1, punt b)). De verantwoordelijke persoon is degene die is aangewezen op grond van artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1223/2009.
Begin met de gratis controle — ontdek wat er aan uw productpagina ontbreekt, terwijl u wacht.